Datenschutz
Datenschutzerklärung für Bewerber/innen der CORESTATE Gruppe
Liebe/r Bewerber/in,
es freut uns sehr, dass Sie an einer Mitarbeit bei der CORESTATE Gruppe interessiert sind und sich dazu entschieden haben, uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen. Wir sind uns bewusst, dass die uns überlassenen Daten durchaus sehr persönliche und sensible Informationen enthalten und einen besonders schutzwürdigen und vertrauensvollen Umgang erfordern. Wenn wir im Folgenden auf die EU-DSGVO verweisen, gelten diese Gesetzesfundstellen nicht für Bewerber in der Schweiz und Großbritannien (nachdem Großbritannien die Europäische Union verlassen hat); im Übrigen gilt diese Datenschutzerklärung und die folgenden Informationen aber gleichermaßen für alle Bewerber.
Aus diesem Grunde und nach Maßgabe der Datenschutzgesetze, insbesondere von Art. 13, 14 EU-DSGVO, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Punkten darüber informieren, wie wir, die CORESTATE Gruppe, die über unser Bewerberportal erhobenen oder uns in irgendeiner sonstigen Weise zur Verfügung gestellten Bewerberdaten verarbeiten.
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle sowie Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
2. Was sind personenbezogene Daten und welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Dabei können die Daten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO, im Sinne der UK-DSGVO[2] oder besonders schützenswerte Personendaten (Schweiz) (wie z.B. Schwerbehinderung) enthalten.
3. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Hierbei dienen uns Ihre Daten zur Kontaktaufnahme und Bewerbungsabwicklung wie auch als Grundlage um Ihre Eignung für die entsprechende Position zu überprüfen und eine finale Einstellungsentscheidung (Absage / Zusage) zu treffen.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO in Verbindung mit den nationalen Vorschriften[3].
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten bzw. besonders schützenswerte Personendaten (Schweiz) dient der Erfüllung unserer Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 lit. b EU-DSGVO)[4].
Ergänzend hierzu kann sich eine Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten auch aus Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO[5] ergeben, soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank erteilt haben.
4. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Durch einen negativen Bescheid (Absage) unsererseits
- Durch die endgültige Besetzung der vakanten Position
- Durch anderweitige Beendigung des Verfahrens
Nach Ablauf der 6 Monate erfolgt entweder eine Löschung oder zur Durchführung von statischen Erhebungen eine Anonymisierung der Daten, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist.
- der Bewerber seine Bewerbung zurückzieht
- der Bewerber ein von uns unterbreitetes Angebot ablehnt
Wenn Sie uns eine Einwilligung in die Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank erteilt haben, speichern wir Ihre Daten über die vorgenannten 6 Monate hinaus für längstens 2 Jahre, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung vorher. Ab Zugang des Widerrufs löschen bzw. anonymisieren wir Ihre Daten, frühestens jedoch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Führt Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns, werden Ihre Daten weiterhin bei uns zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. In diesem Fall werden Sie gesonderte Datenschutzhinweise von uns erhalten.
5. Welche Datenschutz-Rechte besitzen Sie als Bewerber?
- Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogene Daten gespeichert werden
- Sie haben das Recht falsche Daten berichtigen zu lassen
- Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Sie haben das Recht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihren Widerruf können Sie jederzeit formlos an uns senden (siehe unsere Kontaktadressen unter Punkt 1).
In der Schweiz haben Sie zudem jederzeit das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zur Wahrnehmung und Geltendmachung der übrigen Rechte wenden Sie sich bitte an uns (siehe unsere Kontaktadressenunter Punkt 1).
Ergänzend hierzu haben Sie natürlich jederzeit die Möglichkeit, sich an eine Aufsichtsbehörde[6] zu wenden (Art. 77 EU-DSGVO).
6. Welche Empfänger-Gruppen haben Zugriff auf Ihre Daten?
Zugang zu Ihren Daten erhalten bei uns lediglich diejenigen Personen, die am Bewerbungsprozess und der Entscheidungsfindung maßgeblich und / oder unmittelbar beteiligt sind. Dies sind die HR-Abteilung und in der Regel relevante Entscheidungsträger, wie Führungskräfte, und soweit bei uns ein Betriebsrat gebildet ist, der Betriebsrat. Da das Bewerbermanagement innerhalb der CORESTATE Gruppe bei der CORESTATE Capital Group GmbH zentralisiert ist, erhält auch diese als unsere Auftragsverarbeiterin Zugriff auf Ihre Daten.7. Erfolgt eine Weiterleitung Ihrer Daten an Drittstaaten und / oder internationale Organisationen?
Wenn Sie sich bei einer Gesellschaft im Europäischen Wirtschaftsraum bewerben:Wenn Sie sich bei einer Gesellschaft in der Schweiz oder Großbritannien (nach Austritt aus der Europäischen Union) bewerben:
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Anlage 1
CORESTATE - Gesellschaft | Kontakt Datenschutzbeauftragter |
CORESTATE Capital Group GmbH Mainzer Landstraße 41-45 60329 Frankfurt am Main |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
CORESTATE Capital Advisors GmbH Mainzer Landstraße 41-45 60329 Frankfurt am Main |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
Hannover Leasing GmbH & Co. KG Wolfratshauser Str. 49 82049 Pullach im lsartal |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
Hannover Leasing GmbH & Co. KG Wolfratshauser Str. 49 82049 Pullach im lsartal |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
ACCONTIS GmbH Finanzanlagen und Beteiligungen Mainzer Landstraße 41-45 60329 Frankfurt am Main |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
accontis digital solutions GmbH Wolfratshauser Straße 49 82049 Pullach |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
UPARTMENTS Real Estate GmbH Augustusplatz 9 04109 Leipzig |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
Urban Micro Estate Immobilienverwaltungs GmbH Vorgartenstraße 204 1020 Wien, Österreich |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
CORESTATE Capital Holding S.A. 4, rue Jean Monnet 2180 Luxemburg |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
CORESTATE Capital Fund Management S.àr.l. 4, rue Jean Monnet 2180 Luxemburg |
Richard Laqua c/o EYEDSEC - INFORMATION SECURITY GMBH Friedrichstr. 25 / 95444 Bayreuth E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de |
CRM Students Ltd. Hanborough House, 5 Wallbrook Court North Hinksey Lane, Botley Oxford OX2 OQS |
Emma Gibbons c/o CRM Students Ltd. Hanborough House, 5 Wallbrook Court North Hinksey Lane, Botley, Oxford OX2 OQS E-Mail: EGibbons@crm-students.com |
Rewiana sp z o.o , Plac Pilsudskiego 1, 00-078 Warschau, Polen |
Emma Gibbons c/o CRM Students Ltd. Hanborough House, 5 Wallbrook Court North Hinksey Lane, Botley, Oxford OX2 OQS E-Mail: EGibbons@crm-students.com |